劳动合同管理制度

【编号401】

第一章  总则

第一条 为规范基金会用工管理，明确劳动关系，保障工作人员合法权益，根据《劳动法》《劳动合同法》《慈善法》等法律法规，制定本办法。

第二条 适用范围基金会全体专职工作人员、兼职工作人员（参照执行）、劳务派遣人员、实习生（视情况签订协议）。

第二章  劳动合同订立

第三条 合同类型。固定期限劳动合同（1-3年）、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第四条 新员工入职30日内必须签订书面劳动合同，合同文本采用民政局推荐范本，合同一式两份，双方各执一份。

第五条 劳动合同内容包括基金会名称、地址、法定代表人；劳动者基本信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假；劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；其他约定事项。

第三章  劳动合同履行

第六条 合同变更。 变更工作内容、工作地点等需双方协商一致；签订书面变更协议；重大变更需经理事会备案。

第七条 试用期管理。劳动合同期限3个月以上不满1年试用期≤1个月；1年以上不满3年试用期≤2个月； 3年以上固定期限和无固定期限：试用期≤6个月。

第四章  劳动合同解除和终止

第八条 解除情形。协商解除；劳动者提前30日告知（试用期提前3日）基金会；基金会依法解除（违纪、不胜任等）；经济性裁员。

第九条 终止情形。合同期满； 劳动者退休；基金会注销；其他法定终止情形。

第十条 经济补偿。按劳动者在基金会工作年限支付；每满1年支付1个月工资； 6个月以上不满1年按1年计算；不满6个月支付半个月工资。

第五章  特殊人员管理

第十一条 高级管理人员理事长、秘书长、等高管，劳动合同需经理事会批准，理事长离职需进行离任审计。

第十二条 外籍人员需办理工作许可，合同条款需符合涉外劳动规定。

第六章  档案管理

第十三条 办公室人负责劳动合同档案管理，建立电子和纸质双档案，保存至合同终止后5年。

第七章  争议处理

第十四条 协商解决争议或通过劳动仲裁、诉讼处理。

第八章  附则

第十五条  本制度未尽事宜依照国家相关法律法规执行。

第十六条  本制度经2026年5月23日第7届第4次理事会表决通过。

第十七条 本制度的解释权属于理事会。

第十八条 本制度自表决通过之日起生效。